A utilização deste sistema é restrita a pessoas legalmente autorizadas a solicitar registos escolares. O sistema requer a identificação Acellus, que pode ser obtida contactando os pais ou o encarregado de educação do aluno Acellus. Na eventualidade de o ID Acellus não estar disponível, o pedido deve ser efectuado por escrito, contendo informação suficiente para verificar a identidade do aluno e a confirmação de que a pessoa que faz o pedido está legalmente autorizada a fazê-lo.